Zaštita na radu – Zakonske norme na radu
(FLO ZNR)
Cjelovito rješenje predstavlja skup aplikacija koje rade sinhronizirano u obavljanju predviđenih zadaća u procesu rada središnje službe Zaštite na radu u tvrtkama.
Programsko rješenje se temelji na Server – Client aplikaciji, koju potpomažu tri WEB i jedan FTP server.
Server – Client aplikacija je indeks podataka s indikatorima upozorenja. FTP server služi za prihvat dokumentacije na centralni server tvrtke. Jedan od WEB servera služi za preuzimanje izabranog dokumenta putem indexa iz Server – Client aplikacije i prikaz dokumenta u WEB pregledniku. Isti WEB server i WEB preglednik služi za otvaranje originalnog dokumenta predloška u koji Server – Client aplikacija umeće podatke prije ispisa.
Druga WEB aplikacija služi za prijavu neispravnosti instalacija, uređaja, strojeva, pp aparata, vaga … sukladno usvojenim pravilima po vrsti dokumenata za tu namjenu. Osmišljena je radi nadzora prijavljenih neispravnosti u realnom vremenu i mogućnosti utjecaja na proces zaštite na radu od strane djelatnika odjela zaštite na radu kao i ovlaštenika poslodavca na lokacijama. Predstavlja spregu između službe Nabave, službe ZNR i Ovlaštenika poslodavaca. Ovako vođene prijave neispravnosti ne inzistiraju dodatno upoznavanje sa zainteresiranim osobljem u okviru procesa rada na otklanjanju prijavljenih nedostataka.
Treća WEB aplikacija predstavlja slobodnu formu korespodencije po grupama korisnika u okviru tvrtke na razmjeni informacija važnih za nesmetano funkcioniranje tvrtke. Putem kalendara moguće je voditi svoj osobni rokovnik rada s pohranjenim dokumentima, ili iste dijeliti u okviru grupa formiranih u okviru tvrtke. Svima kojima je dopušten pristup portalu, nakon registracije, mogu samostalno dodavati sadržaje u obliku pdf, doc, slika, filmova, zipanih (arhivskih) datoteka. Početna stranica omogućava upoznavanje s oglasnim informacijama, pristup BAZI ZNANJA tvrtke, ključne aktivnosti u okviru kalendara, kao i pristup surađujućim institucijama. Najviše tri razine do pristupa podatku (najviše tri klika) omogućavaju brz pristup cijelokupnom sadržaju portala dinamički raspoređenom na nekoliko ključnih cjelina.
Ključni dio programa „Server – Client“ je namijenjen za praćenje vremena pregleda određenih instalacija, sredstava i sustava na objektima tvrtke: vizualno upozorenje za pripremu dokumentacije potrebne za pregled, rezervaciju sredstava za izvršenje pregleda, arhiviranje pregleda i sve proistekle dokumentacije po osnovu pregleda u pdf formatu (elektroničkoj formi).
Osnovni zaslon maske ekrana radnog okružja – IZBORNICI
Uz jedan objekt vode se:
- Instalacije (električne, plinske, klima komore, panik rasvjeta, hidrantska mreža, dimnjaci, liftovi …),
- Strojevi (opasni i neopasni),
- PP aparati,
- Vage,
- Djelatnici koji rade na tom objektu.
Uz svaku od prethodno nabrojanih stavki vodi se i čuva dokumentacija proizašla temeljem pregleda instalacija.
Iz istog okruženja prati se neispravnost bilo koje komponente (instalacije, strojevi, PP aparati, vage) kao i promjene u okviru sastava djelatnika na objektima.
Za strojeve se vodi tehnička knjižica skupne provjere kao i pojedinačna tehnička knjižica za sami stroj. Elektronička tehnička knjižica (e-tehnička knjižica) sadrži podatke o sredstvu – uređaju, servisima i neispravnostima.
e-tehnička knjižica postoji i za PP aparate sa svojim specifičnostima u pregledu (vremenski), kao i za vage s njihovim specifičnostima.
Aplikacija, objekte tvrtke, povezuje s ovlaštenicima poslodavca kao i djelatnicima koji borave i rade na objektima.
Aplikacija posebno obrađuje svakog djelatnika i to za unos EK1, EK2 i EK3, kao i sa pripadajućim zaduženjima u okviru tvrtke, a sukladno radnom mjestu, temeljem pravilnika središnje službe ZNR.
Pojednostavljeno upravljanje dodjeljivanja prava pristupa objektima od strane ovlaštenika poslodavaca, omogućava stvarno stanje djelatnika raspoređenih po objektima, u realnom vremenu.
PDF dokumentacija o svakoj kategoriji podataka čuva se uz same zapise o podacima. Tako se za osobe u njenom osobniku nalaze svi podaci u .pdf ili nekom drugom formatu vezani uz osobu. Identična je situacija s instalacijama, strojevima, PP aparatima i vagama raspoređenim po objektima.
Arhiva primljenih računa nalazi se centralizirana na jednom mjestu.
Aplikacija provjerava ispravnost – usklađenost podataka s podacima dostupnim iz kadrovske baze podataka, što umnogome olakšava selektivan pristup neispravnim ili nepotpunim podacima, te mogućnost postavljanja upita do razrješenja spornog podatka u najkraćem vremenskom roku.
Iz aplikacije je moguće raditi tri vrste ispisa:
- Ispis iz same aplikacije predefiniran sukladno postavljenim uvjetima,
- Ispis za sastavljanje brzog izvješća koji definira korsinik sukladno svojim potrebama,
- Ispis iz Word predloška koji služi kao medij za povezivanje s indeksnim podacima iz „Server – Client“ aplikacije.
Predlošci ispisa se nalaze na centralnom serveru i njima upravlja administrator sustava. Nije moguća izmjena ispisnog dokumenta korisnicima sustava ove vrste ispisa.
Sva dokumentacija arhivira se u elektroničkoj formi „.pdf“ na centralnom serveru, na jednom mjestu. S tog mjesta administratorima sustava olakšana je izrada BackUp-a svih podataka o pregledima sukladno zakonskim normama, unesenih u program.
Iz aplikacije, moguć je pristup i drugim modulima (prvom i drugom WEB serveru).
S jednog mjesta moguć je nadzor ključnih indikatora za upravljenje cjelokupnim procesom.
Program je moguće pokrenuti kao zaseban na jednom računalu ili u mrežnoj verziji.
Ukratko, sustav bi trebao olakšati upravljenje resursima (ljudskim, materijalnim i vremenskim) uz nadzor proizvedene dokumentacije po svakom entitetu koji se nalazi u aplikaciji. Pravilnim vođenjem „Server – Client“ aplikacije nije potrebno vršiti nikakav ispis, obzirom se svi predviđeni podaci nalaze u samoj aplikaciji. Izmjene na podacima evidentne su kroz „.log file“ aplikacije, u koji se spremaju sve akcije koje izvodi pojedini korisnik (dodavanje, mjenjanje, brisanje, pretraživanje, gledanje ….).